Chargé-e de la gestion financière et comptable

Détail et lien pour postuler sur le site du CNRS : https://mobiliteinterne.cnrs.fr/ords/afip/owa/consult.affiche_fonc?code_fonc=F61602&type_fonction=&code_dr=4&code_corps=&code_bap=J&nbjours=&page=1&colonne_triee=1&type_tri=ASC

Le responsable du pôle finance est chargé de définir et mettre en œuvre la stratégie budgétaire et financière de l’unité, de piloter la mise en œuvre et le suivi des opérations financières afférentes, en respectant les délais et la réglementation applicables aux différentes tutelles. Il pilote et anime le pôle « finances » composée de 8 gestionnaires.

Activités :

– Participer à l’élaboration du budget de l’unité, en accord avec sa hiérarchie. Suivre, contrôler et analyser son exécution et suivre l’exécution des actes de gestion,

• Elaborer les tableaux de bord et les bilans financiers nécessaires à l’activité de gestion financière afin d’anticiper les besoins (prévisions de ressources/recettes contractuelles…) et/ou rendre compte de la réalisation,
• Animer et encadrer le pôle finances. Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière du laboratoire, et garantir la bonne tenue de la clôture budgétaire,
• Organiser les différentes étapes du processus de dialogue budgétaire,
• Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et de ses conséquences,
• Contrôler la bonne application de la réglementation en matière de gestion financière, budgétaire et comptable et proposer, si nécessaire, les mesures correctives,
• Assurer la veille réglementaire et diffuser l’information administrative, financière ou comptable,
• Participer à l’élaboration d’une comptabilité analytique du plan de contrôle interne et en être le garant,
• Superviser et animer les travaux de suivi des opérations comptables et financières (plans de contrôle de la dépense et de la recette),
• Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d’information,
• Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable,
• Mettre en œuvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre le cas échéant,
• Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables et financières,
• Organiser la continuité de service de la fonction finance.

Compétences : Connaissances générales :

• Maitrise des règles et des techniques de la comptabilité publique et des règles de marchés publics,
• Maitrise des circuits de décision en matière financière et comptable,
• Connaissance de la comptabilité analytique,
• Connaissance en droit des contrats,
• Connaissance des règles et méthodes du contrôle de gestion,
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France serait un plus.

Compétences opérationnelles :

• Elaborer et suivre un budget,
• Analyser les données comptables et financières,
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes,
• Alimenter et/ou concevoir des tableaux de bord et rédiger des synthèses et des rapports,
• Encadrer et animer une équipe,
• Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité,
• Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie,
• Utiliser les systèmes d’information budgétaires et financiers (exemples : GESLAB, SIFAC, Webcontrat),
• Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie,
• Langue anglaise : niveau B1 minimum souhaité (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir être :

• Rigueur et sens de l’organisation,
• Travail en équipe,
• Capacité d’adaptation et forte réactivité,
• Respect des délais.